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淺議效能分析在商業(yè)地產(chǎn)的應(yīng)用

江湖人稱Ray神 江湖人稱Ray神
2021-08-05 22:00 4248 0 0
效能分析只是一種工具手段,具體的應(yīng)用方式是需要配合企業(yè)的管理目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

作者:章睿榮

來(lái)源:江湖人稱Ray神(ID:Ray_PropertyTech)

前幾天和客戶在聊到效能分析的話題,說(shuō)是老板給布置了作業(yè)不知從哪里下手。或許對(duì)于許多商業(yè)地產(chǎn)人而言,“效能”是比較陌生的名詞,甚至還沒(méi)有“能效”來(lái)的熟悉,更別說(shuō)怎么去應(yīng)用了。那么,為什么老板們要關(guān)心效能呢?這幾天就趁著禁閉的時(shí)間來(lái)寫(xiě)一寫(xiě)吧。

01

什么是效能分析

“效能”,顧名思義指的是達(dá)成某種效果的能力。根據(jù)百度百科,這一詞條的原意是指事物所蘊(yùn)藏的有利的作用,即人們?cè)谟心康?、有組織的活動(dòng)中所表現(xiàn)出來(lái)的效率和效果。而在工作中的效能,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,是衡量工作成果的尺度。通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、人力、金錢(qián)等的比值。

那么,為什么要提效能分析呢?這個(gè)概念最先是在人力資源管理領(lǐng)域被廣泛提及,用于衡量組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度,包括:辦事的效率和工作的能力等。在人力資源建設(shè)中,效能分析的根本目的是運(yùn)用科學(xué)合理的手段、制度和載體,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高辦事效率和工作能力,進(jìn)而保證業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)很難依靠單一的產(chǎn)品能力與對(duì)手拉開(kāi)差距,越來(lái)越多的企業(yè)陷入到同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的困境當(dāng)中。因此,管理者們迫切地希望尋找到更多能提升競(jìng)爭(zhēng)力的突破口,團(tuán)隊(duì)、資金、資源等軟性能力也就隨著日漸受到了關(guān)注。

然而,對(duì)于這些軟性的能力,過(guò)去卻往往依賴于主觀的評(píng)判,很多時(shí)候都缺乏客觀的衡量尺度。為了更加科學(xué)地看待企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,并落實(shí)到管理工作中進(jìn)行跟蹤,效能分析就這么被推上了臺(tái)面。

02

效能分析的衡量依據(jù)

效能是對(duì)效率和效果的綜合性評(píng)價(jià)。相比于以時(shí)間投入作為衡量依據(jù)的效率而言,效能還需著眼于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。因此,在進(jìn)行效能分析的過(guò)程中,單一的“時(shí)效”是沒(méi)有意義的,時(shí)間的維度必須與其他的衡量依據(jù)相結(jié)合。那么,衡量依據(jù)通常有哪些呢?

圖1: 效能分析的三種衡量依據(jù)

前面講到,效能分析最先是在人力資源領(lǐng)域得到了應(yīng)用,這其實(shí)也就是我們經(jīng)常說(shuō)的組織效能。組織效能,指按照人力資源的投入來(lái)分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,進(jìn)而尋求組織優(yōu)化與員工激勵(lì)獎(jiǎng)懲的依據(jù)。組織效能衡量的對(duì)象,可以是整個(gè)企業(yè),可以是下屬的分子公司,可以是某一個(gè)部門(mén),甚至可以是某一項(xiàng)業(yè)務(wù)。落到人員投入的角度進(jìn)行衡量,也就是大家所熟知的“人效”了。

我們說(shuō)過(guò),效能分析的驅(qū)動(dòng)力源于管理者對(duì)軟性能力的日漸關(guān)注。而這些能力除了人以外,還有土地、資本、技術(shù)等等。對(duì)于商業(yè)地產(chǎn)管理者而言,空間效能則是另一件不得不說(shuō)的事情??臻g效能,顧名思義以空間投入為載體的產(chǎn)出能力,衡量的對(duì)象可以是某一棟樓,可以是某一層樓,可以是某一個(gè)房間,甚至可以是使用空間的某一種業(yè)態(tài)或某一個(gè)品牌。在商業(yè)地產(chǎn)、零售業(yè)廣泛應(yīng)用的“坪效”,就是空間效能的典型指標(biāo)。

商業(yè)地產(chǎn)作為一項(xiàng)資金需求大、回報(bào)周期長(zhǎng)的投資,資金的重要性不言而喻。然而,相比于組織效能和空間效能的普及,資金效能往往在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)種被許多企業(yè)所忽略。資金效能的衡量對(duì)象往往與資金的最終使用目的掛鉤,可以是整個(gè)企業(yè),可以是某個(gè)項(xiàng)目,也可以是某個(gè)部門(mén)或某個(gè)業(yè)務(wù)行為。比如:從項(xiàng)目投資出發(fā)的各項(xiàng)回報(bào)指標(biāo)、立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)等;又比如:基于日常運(yùn)營(yíng)支出考量的費(fèi)效比指標(biāo)等等。

03

效能分析的指標(biāo)類型

曾經(jīng)有人提出一個(gè)公式:效能=效率X目標(biāo),說(shuō)的是當(dāng)偏離目標(biāo)時(shí),即便效率再高也不會(huì)有好的效能。因此,效能分析自然也就離不開(kāi)目標(biāo),圍繞目標(biāo)制定衡量的標(biāo)準(zhǔn),才能為結(jié)果負(fù)責(zé)。這一衡量的標(biāo)準(zhǔn),也就是我們所說(shuō)的“指標(biāo)”。指標(biāo)是鏈接目標(biāo)與業(yè)務(wù)之間的橋梁,是進(jìn)行效能分析的基礎(chǔ)。

當(dāng)然,效能分析的指標(biāo)與其他經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)在基本的相通的,都是可以分為財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)兩大類來(lái)考慮。

對(duì)于企業(yè)管理者而言,效能分析最直觀的體現(xiàn)就是財(cái)務(wù)指標(biāo)。整理財(cái)務(wù)指標(biāo)的常用方法可以參考杜邦分析等方法。指標(biāo)配合到前面說(shuō)的衡量依據(jù),就可以用來(lái)評(píng)估效能了。比如:從組織效能出發(fā)的人均利潤(rùn)、人均收入等;又比如:從空間效能出發(fā)的平米租金、單方成本、單方費(fèi)用等;再比如:從資金效能出發(fā)的自有資金回報(bào)率(ROIC)、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率等。

圖2: 租賃業(yè)務(wù)的杜邦分析模型示例

對(duì)于業(yè)務(wù)類的指標(biāo),則需要細(xì)化到開(kāi)展效能分析的業(yè)務(wù)類型了。這類指標(biāo)可以是與財(cái)務(wù)指標(biāo)有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)結(jié)果,如:簽約面積、簽約單價(jià)等;也可以是間接影響財(cái)務(wù)結(jié)果的長(zhǎng)期行為,如:潛在客戶數(shù)量、商戶銷售額、客流等。配合衡量依據(jù),效能就還可以從其他視角進(jìn)行分析。比如:分析招商部門(mén)的人效,往往可以人均簽約面積進(jìn)行衡量;又比如:購(gòu)物中心常用的坪效指標(biāo),就立足于空間所帶來(lái)的商戶銷售額轉(zhuǎn)化;再比如:在分析企劃部門(mén)的費(fèi)效比時(shí),可以從客流角度測(cè)算單位投入資金所貢獻(xiàn)的客流等等。

04

效能分析的一些應(yīng)用場(chǎng)景

討論了效能分析的基本邏輯思路,那么在哪些場(chǎng)合能夠加以應(yīng)用呢?這個(gè)相信大家應(yīng)該都能夠想到很多了。我們就簡(jiǎn)單地進(jìn)行一個(gè)梳理吧。

人力資源考核評(píng)估:根據(jù)效能進(jìn)行考核評(píng)估可以說(shuō)是管理者都會(huì)想的事情。比如:通過(guò)人效來(lái)對(duì)各個(gè)部門(mén)或者業(yè)務(wù)線進(jìn)行評(píng)估考核,通過(guò)平米租金收益來(lái)考核下屬項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),通過(guò)費(fèi)效比來(lái)考核各部門(mén)的費(fèi)用支出等等。

投資決策及資管:對(duì)于商業(yè)地產(chǎn)而言,投資決策和資管環(huán)節(jié)往往需要關(guān)注資金的效能和空間的效能,才能最終保障業(yè)主的收益。因此,在投前和投后都需要關(guān)注到項(xiàng)目的各項(xiàng)投資回報(bào)指標(biāo),如:IRR、ROE、NOI等,并在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中從資管視角對(duì)每平米空間的收入貢獻(xiàn)、費(fèi)用支出等進(jìn)行跟蹤管控。

運(yùn)營(yíng)期的項(xiàng)目調(diào)整:在商業(yè)項(xiàng)目長(zhǎng)達(dá)數(shù)年甚至數(shù)十年的經(jīng)營(yíng)周期里,對(duì)項(xiàng)目的各種調(diào)整是避免不了的事情。比如:在購(gòu)物中心往往會(huì)根據(jù)商戶的租金和坪效情況進(jìn)行品牌汰換、位置調(diào)整或是商鋪面積調(diào)整,甚至是進(jìn)行整體的業(yè)態(tài)調(diào)整等等。

企劃活動(dòng)的指標(biāo):企劃團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)過(guò)往活動(dòng)的費(fèi)效比分析,來(lái)考慮策劃性價(jià)比更優(yōu)的活動(dòng)。

物業(yè)管理人員的配備:物業(yè)團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)人均管理面積、人均工單量等的分析,來(lái)輔助人員配置的優(yōu)化。

圖3: 效能分析的應(yīng)用邏輯示例

效能分析的應(yīng)用還有著許多其他的場(chǎng)景,這里就不一一細(xì)數(shù)了。當(dāng)然,效能分析只是一種工具手段,具體的應(yīng)用方式是需要配合企業(yè)的管理目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。在商業(yè)地產(chǎn)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,資產(chǎn)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這些工具手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以評(píng)估業(yè)務(wù)開(kāi)展對(duì)預(yù)期結(jié)果的實(shí)現(xiàn)或影響的程度,進(jìn)而找到提升競(jìng)爭(zhēng)力的地方,實(shí)現(xiàn)自身資產(chǎn)的保值增值。

注:文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表資產(chǎn)界立場(chǎng)。

題圖來(lái)自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

本文由“江湖人稱Ray神”投稿資產(chǎn)界,并經(jīng)資產(chǎn)界編輯發(fā)布。版權(quán)歸原作者所有,未經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載,謝謝!

原標(biāo)題: 淺議效能分析在商業(yè)地產(chǎn)的應(yīng)用

江湖人稱Ray神

曾經(jīng)水云S管,一入江湖稱Ray神。 釋讀商業(yè),辭論地產(chǎn);品味人生,笑談旅途;秉持原創(chuàng),文書(shū)匠心。微信號(hào): Ray_PropertyTech

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